下行文格式主要包括以下幾個部分：
標題。通常包括髮文機關、事由和文種，例如「XX局關於XX的通知」。字型一般為2號小標宋體字，居中排布。
主送機關。指的是下行文針對的下級機關，例如「各市、縣、區人民政府」。這部分內容一般位於標題下方，居左頂格。
正文。這是下行文的核心部分，包括髮文緣由、事項、要求等內容，要求簡潔明了、條理清晰。字型一般為3號仿宋體字。
附屬檔案說明。如果公文有附屬檔案，應在正文下方說明附屬檔案。
發文機關署名和成文日期。包括髮文機關的名稱和日期，例如「XX局 XXXX年XX月XX日」。如果是需要加蓋印章的公文，印章應端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。
密級和份號。如果有需要，應註明密級和份號。
此外，公文的格式還有具體的字型和排版要求，如標題行間距為固定值30磅，正文行間距為28磅。