資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員。資料員的主要職責包括：
負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理。
收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
監督檢查施工單位施工資料的編制，確保其完整及時，與工程進度同步。
在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。
負責向市城建檔案館的檔案移交工作，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
指導工程技術人員對施工技術資料的保管。
此外，資料員還需要具備一定的建築專業知識、檔案專業知識和計算機操作能力。一些用人單位可能不設立獨立的資料員職位。在一些情況下，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。