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什麼是憑證

文件或記錄

憑證是一種用來證明某件事發生或某人具有某種特權或權利的文件或記錄。

憑證的概念可以非常多樣,包括但不限於法院文件、合同、社會關係證明(例如結婚證、公證證書、繼承文件)、保險單、貨運或服務單據、銀行存款憑證、投資憑證、檢測報告、收據、政府文件、物流單據、出口報關單和發票等。在會計領域,憑證被稱爲會計憑證,是記錄和證明經濟業務發生、明確經濟責任並作爲登記賬簿依據的書面證明。它分爲原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證是在經濟業務發生時填制的,用來記錄和證明經濟業務的發生或完成情況,而記賬憑證則是會計人員根據審覈無誤的原始憑證及有關資料填制的,用於確定會計分錄並作爲記賬的依據。

憑證在財務管理和會計記錄中起着至關重要的作用,不僅爲會計賬簿的記賬提供依據,還便於信息的查詢和審計。