文書是一種具有特定格式和應用性的文字材料，常用於處理公私事務和社會交際。
文書可以是公文、書信、契約等形式的書面材料，也可以指從事文書工作的人。文書具有以下特點：
是一種文字材料，即書面材料。
具有特定的格式，這有助於實現社會交際的功能。
具有應用性，是處理公私事務和進行社會交際活動的工具。
具有較強的目的性和針對性，定向、定範圍地傳達意圖、記載活動。
形成和使用主體包括黨政機關、企事業單位、羣衆團體等社會組織和具體的個人或家庭。
此外，在法律領域，文書還指公民、法人、國家機關及其他組織等參與法律活動的主體，在處理各項法律事務中，爲實現其法律賦予的權利和履行法律規定的義務而依法製作的具有法律效力和法律意義的各種文書。