統一格式是指將文件格式統一爲一種格式，這種格式可以應用於不同的領域和系統。在管理信息系統中，統一格式包括兩個方面：
現行管理業務的文件格式：這包括臺帳、卡片等，這些是重要的基礎工作之一。
計算機管理的文件格式：這種文件格式將在系統設計時給出。
統一格式的主要應用包括文件管理軟件、圖像檢索等。文件管理軟件能夠實現紙張和數字文件的無縫切合併，將不同應用軟件生成的文件、圖形、圖像以及掃描得到的文件轉換成同一個文件，便於用戶進行統一管理。此外，數字圖像的存儲格式必須按照公認的標準進行，以實現圖像數據間的共享。
在採購和執行過程中，統一格式也指統一招標、競爭性談判、詢價等不同方式的採購文件格式，以及統一公告、表格、合同、通告、回執等文件格式。這種格式的統一有助於資源共享、科學管理，並實現網絡互連。