什麼是行政助理

行政助理主要負責協助管理層和員工完成日常行政任務，以確保組織的高效運行。

行政助理的工作內容多樣，包括但不限於檔案管理、會議組織、行程安排、溝通協調、數據處理、員工考勤管理、員工檔案管理、招聘、錄用、保險契約等人事手續的辦理、相關證件的註冊、登記、變更、年檢、辦公用品採購計劃制定及管理、接待來訪者、接聽電話、解答諮詢、組織公司各種活動、參與公司行政採購事務管理等。

此外，行政助理還需要具備良好的溝通表達能力、書面寫作能力、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，以及熟練使用常用電腦辦公軟體的技能。