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什麼是負數發票

負數發票,也被稱為紅字發票,是一種用於沖減銷售收入的合法憑證,通常在企業發生銷售貨物退回、銷售折讓、發票內容、數量開錯等情況下開具。

當企業需要衝減當月銷售收入時,通常需要作廢原發票;若需沖減跨月銷售收入,且雙方已入賬,則需取得購貨方當地國稅機關出具的退貨證明,然後通過領取負數發票申請表並獲得國稅局的批準後,才能開具負數發票。負數發票在會計和財務處理中作為一種調整性發票使用,其金額為負值。對於增值稅一般納稅人來說,如果需要開具增值稅專用發票的負數發票,必須事先獲得主管稅務機關的審批,否則不僅無效,還可能構成違規。