電子簽到（Electronic Sign In）是一種基於計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術實現的移動數據業務新產品。它整合了CRM客戶關係管理系統、電子邀請函的自動生成、製作、發送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理等功能，旨在實現會務會議的無紙化、高效、便捷和互動。參會嘉賓可以通過會議簽到機快速識別記錄信息，實時顯示基本信息資料，完成出席簽到、身份認證等管理工作，有效保障了多人同時簽到，節省簽到時間。此外，電子簽到設備還包括信號發送裝置、接收裝置、解碼裝置、掃描裝置及驗證裝置，確保簽到的安全性、可靠性。電子簽到系統不僅解決了成本問題，還提高了簽到過程的效率。
需要注意的是，電子簽到並不僅僅侷限於會議場景，它還可以用於其他場合，如將傳統紙質簽證進行電子化，將護照持有人簽證上的信息以電子形式儲存在簽證簽發機關的系統中。電子簽證（E-Visa）辦理成功後，可以打印出來使用，與貼紙簽在功能上沒有區別，只是電子簽證不需要將護照交去領事館，護照上也沒有簽註國家的簽證紙。