住院志是患者入院後，由經治醫師通過問診、查體和輔助檢查獲得的相關資料，並對這些資料進行歸納分析後書寫而成的記錄。
住院志主要包括患者的一般信息，如姓名、性別、年齡，以及患者的病情描述，包括主訴、現病史、既往史和體格檢查結果，還包括初步診斷和治療意見。住院志的書寫形式主要有四種，分別是入院記錄、再次或多次入院記錄、24小時內入出院記錄和24小時內入院死亡記錄。其中，入院記錄和再次或多次入院記錄應在患者入院後24小時內完成；24小時內入出院記錄應在患者出院後24小時內完成；而24小時內入院死亡記錄則應在患者死亡後24小時內完成。