便函的格式通常包括以下幾個部分：
標題。便函的標題一般由機關統一印製，形成為「(機關)便函」，僅標出單位名稱和文種類別，不寫事由。
正文。正文部分首先寫明受文單位，其次寫明具體聯繫事項，結尾可以使用習慣語，如「此致、敬禮」等。
簽署。便函的簽署包括法定作者、日期，有時是機關領導人姓名。
抄送。如果有需要知會的其它單位或個人，可以在便函中註明「抄送」對象。
一個具體的便函格式範文可能看起來像這樣：
```
延安宸宇房地產開發有限責任公司檔案
XXXXXXX有限公司XXXX分公司：
茲有我分公司XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，情況屬實，煩請予以接洽辦理。
XXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
```
這個範文僅供參考，具體的便函內容需要根據實際情況編寫。