寫保險理賠申請書時，應按照以下步驟進行：
標題。可以根據實際情況寫成包括索賠事項的完全標題樣式，如《關於某某的索賠函》，也可以簡明扼要地寫成文種的簡單標題形式，如《索賠函》。
編號。編號是爲了聯繫與備查用，一般由年號、代字、順序號組成，寫在右上角。
受函者。寫受理索賠者的全稱。
正文。緣起：意外事故的發生緣由；索賠理由：指出該意外事故符合合同項下保障範圍；索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向保險公司提出要求賠償的意見或其他權利。
附件。爲解決爭議，可以附上有關的說明材料、證明材料、來往的函電等作爲附件。
簽署。寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。
例如，如果是因爲疾病住院需要理賠，可以寫“我（姓名），因（疾病名稱）於（日期）至（日期）在醫院接受治療，期間產生的醫藥費用總計（金額）。由於我參加了貴公司的（保險名稱），特此提出理賠申請，請予以審批。”然後按照上述結構補充其他信息。