寫信封的格式主要包括以下幾個部分：
收件人地址。將收件人的地址寫在信封的正中央或稍偏右的位置，地址的格式通常是省、市、區（縣）、街道名、門牌號等，例如“北京市朝陽區XX路123號”。在地址下方，細緻寫出收件人的姓名或加上適當的稱謂，如“尊敬的李先生”、“張老師收”等，確保姓名清晰易辨認。
寄件人地址。書寫寄件人的地址，格式與收件人地址相似，但通常更爲簡潔，只需包括姓名和完整郵寄地址，方便投遞失敗時退回。郵編及郵政編碼分別標註在收件人地址和寄件人地址的最後，有助於郵政系統快速準確投遞。例如，地區的郵政編碼通常是6位數字。
郵票粘貼區域。在信封的右上角留出一塊空白區域用於粘貼郵票，確保郵票未覆蓋任何重要信息且貼牢。
附加信息。如有必要，可在信封上註明急件、掛號等字樣，並按照郵政規定辦理相關手續。
需要注意的是，信封的格式可能會根據不同國家和地區的郵政規定有所差異。例如，美國和許多其他國家的信封通常會在左上角填寫收件人的郵政編碼，而在右下角填寫寄件人的郵政編碼。而在中國，信封的左上角填寫收信人的郵政編碼，右下角填寫發信人的郵政編碼。此外，無論手寫還是打印，都應使用黑色或藍色墨水，以保證字跡不易褪色。