寫信時，地址的書寫格式通常遵循以下步驟：
信封第一行：填寫收信人的地址，包括省、市、縣、街道、門牌號碼等詳細信息。如果是農村地區，還需要寫上鄉名和村名。
信封第二行：在中間位置寫上收信人的姓名。可以根據收信人的身份在名字後面加上“同志收”、“先生（女士）收”等，但應避免使用不恰當的稱謂。
信封第三行：寫上寄信人的地址和姓名。在信封右下角填寫寄信人的郵政編碼，以便在信件投遞困難時退回給寄信人。
信封正面：距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不宜在此處寫字或署名。
信封上的字：不應使用鉛筆或紅筆書寫，因爲這可能造成信息模糊或不被接受。
特殊情況：託人轉交的信需要在信封上註明“面交”、“煩交”等字樣，並在第三行的後半行上註明“×××託”或“×××拜託”。
需要注意的是，英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序排列，包括門牌號碼、街名、縣、市、省、州、郵編、國名等。日期通常位於信件的末尾，不使用標點符號，除非在日期之間。信內地址在公務信函中通常需要寫明，而在社交信中則通常省略。信內收信人的地址通常位於信頭日期下方，而稱呼用語則位於信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起。