信息描述的作用主要包括以下幾個方面：
客觀記錄、歸納、分析和推理。信息描述是對系統的過去、現在和未來發展進行客觀記錄、歸納、分析和推理得出的信息。
提供決策支持。信息描述有助於進行規劃，制定決策，因為它基於客觀性，成為未來科學技術、經濟、人口、自然資源、文化教育等方面狀況預測的基礎，有助於避免重大決策失誤，並帶來社會經濟效益。
確保信息的準確性、可用性、可搜尋性和可訪問性。信息描述使信息易於檢索和交換，有助於讀者更快地掌握關鍵信息，更準確地了解信息內容，從而提高溝通和交流的效率，提高信息共享的質量。
識別、定位、檢索、選擇信息。信息描述幫助用戶確認和識別信息資源對象，提供信息資源位置的信息，通過提供檢索點便利對資源的檢索查找，並供用戶對資源的價值進行判斷，決定是否選用。
綜上所述，信息描述在信息管理和決策支持中扮演著關鍵角色。