寫信時，應遵循以下步驟：
稱呼。信件的開頭應當是收信人的稱呼，頂格寫在第一行，後面加上冒號，以表示接下來是正文內容。例如，可以加上修飾詞，如“親愛的”“xx先生”“xx女士”。
問候語。稱呼之後，另起一行並空兩格寫問候語。常用的問候語包括“您好!”“展信佳”“見字如面”等。
正文。正文是信的主體部分，可以包含生活故事、對某件事的看法、推薦的書籍、不喜歡的事情等。正文可以分爲連接語、主體文、總括語三個部分，每個部分的開頭都應另起一行並空兩格。
祝福語。在正文的結尾部分，可以寫上祝福語，如“此致”“祝”等，這可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行。另外，可以寫上表示祝願的話語，如“敬禮”“順頌時祺”等，一般要另起一行頂格寫。
落款。在信的右下角寫上寄信人的姓名，稱爲署名。在署名前面可以加上合適的稱謂，如“朋友”“兄弟”“學生”“下屬”等。落款下面一行可以寫上寫信的日期，格式爲“x年x月x日”。
補充內容。如果寫完信後發現還有內容需要補充，可以在落款後另起一行，先寫“又及:”，再加上需要補充的內容。
此外，如果是手寫信件，還需要注意整體的佈局和書寫工整。信封的填寫也很重要，包括收信人地址、姓名以及寄信人信息。