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備抵呆帳

備抵呆賬是一種會計處理方法,旨在估計和準備可能發生的壞賬損失。具體來說,它涉及到對企業不可靠的銷售債權中可能出現的不良賬款(如應收賬款和應收票據)進行預先估計,並在期末賬目中設立一個賬戶來反映這些可能的損失。

估算備抵呆賬的方法主要有三種。一是將期末銷售債權的餘額乘以一個預定的呆賬比率;二是將整個會計期間內發生的銷售債權總額乘以呆賬比率;三是根據不同賒賬客戶的具體情況分別估計其可能的呆賬損失。企業通常認為第一種方法最為方便,因此使用得最為廣泛。這樣開設的備抵呆賬賬戶是銷售債權的抵銷賬戶,通常以扣除形式列入資產負債表。由於備抵呆賬是基於對本期末銷售債權餘額估計的呆賬損失,如果在下一期內實際收不回來的債權,只要不超過備抵呆賬的估計值,就無需再作為呆賬損失處理,而是直接借記備抵呆賬賬戶。此外,由於備抵呆賬是基於預測數字,期末時往往已有餘額,這個餘額具有調整上期損益的性質,因此最好轉回去,重新計算該期的備抵呆賬。值得注意的是,備抵呆賬不僅涉及銷售債權,還涉及其他貨幣債權,如貸款、其他應收款和預付款等,無論是長期還是短期債權,都應對它們設立備抵呆賬賬戶。

呆賬的產生原因多種多樣,包括債務人破產、失蹤、惡意逃避、經濟困難或死亡等。這些情況可能導致債權人無法收回債權,從而形成呆賬。