催告函是一種重要的法律文書，其主要作用包括提醒對方履行其義務或進行特定行動，以及在法律上產生約束力。具體來說，催告函的作用有以下幾個方面：
提醒義務人履行義務。催告函發出後，義務人收到提醒，被告知需在規定時間內履行特定義務。
產生法律約束力。催告函一旦發出，即產生法律約束力。如果義務人拒不履行其義務，權利人可以依據催告函向法院提起訴訟，要求義務人承擔相應的法律責任。
證據作用。在司法實踐中，催告函可以作為證據使用。權利人可以通過出示催告函來證明其已經盡到提醒義務，而義務人則可以通過出示催告函來證明其已經履行了相關義務。
促進協商和解決爭議。在爭議解決中，催告函可以促進雙方當事人進行協商，明確雙方的權利和義務，並促使對方履行其義務或進行某項行為。如果一方違反催告函中的規定，另一方可以依據催告函提起訴訟。
中斷訴訟時效。催告函可以中斷訴訟時效，即重新計算訴訟時效期間。當權利人向對方發出催告函時，訴訟時效期間將從催告函送達對方之日起中斷，並重新計算訴訟時效期間。
提高糾紛解決效率。傳送催告函可以加速糾紛解決進程。在收到催告函後，對方通常會積極回應並履行其義務。如果對方仍然拒絕履行，則另一方可以考慮採取進一步的法律措施來維護自己的權益。
綜上所述，催告函是一種有效的法律工具，廣泛套用於商業、法律和行政管理等領域，確保權益得到保護。