收傳真通常涉及以下步驟：
準備傳真文件。將要傳真的文件放入傳真機的進紙器或輸稿器中。
撥打傳真號碼。拿起電話，撥打對方的傳真號碼，傳真機通常會自動接收來電。
等待傳真開始。當電話響起時，傳真機可能會自動開始接收傳真，如果傳真機沒有自動接收功能，電話鈴響三聲後，應按下傳真機上的“啓動”鍵以手動開始接收。
接收傳真並打印。傳真機接收完畢後，會自動打印出傳真文件。
此外，某些傳真機支持自動接收模式，在這種模式下，傳真機可以在沒有人爲干預的情況下自動接收傳真，還可以選擇錄音電話接收模式，將傳真/電話線與錄音電話機相連，以便在無人在場時接收傳真呼叫。