公平理論認為，員工的工作動力來自於其所獲得的報償（如工資、福利、晉升等）相對於他們所付出的努力之間的比較。這種理論表明，只有當員工感覺到公平時，他們才會受到激勵並繼續努力工作。
公平理論提出，員工會對自己的工作付出和所得回報進行比較，如果他們覺得不公平，就會影響他們的積極性和工作表現。為了提高員工的公平感，管理者需要確保獎勵制度公正、透明，並與員工的績效掛鈎。同時，管理者還應該關注員工的反饋和意見，及時調整不當的薪酬、福利等制度。
公平理論在組織管理中具有重要意義，因為它提醒管理者關注員工的感受和期望，確保他們感到公平和受到激勵，從而提高員工的工作積極性和組織績效。