公文主要包括條例、規定、辦法、決定、命令、指示、批覆、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調查報告、總結報告、函、會議紀要等。
這些公文種類各有特定的適用範圍和性質，例如，命令和決定用於對重要事項作出決策和部署，公告和通告用於公布行政法規和規章，議案和請示用於請求指示或批準，而函和會議紀要則用於記錄和傳達信息。
公文的格式一般包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附屬檔案、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等。