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公文英文格式

公文的英文格式通常包括以下幾個部分:

日期 (Date):在文檔頂部寫明日期。

收文人 (To):列出收文人的姓名或名稱。

發文人 (From):列出發文人姓名或名稱。

事由 (Subject):簡要說明公文的主題。

正文 (Body):正文部分應清晰地表達公文的內容。

在上述各部分之後,根據具體情況填寫相應的內容。正文部分通常位於日期下方,不需要使用稱呼和結尾禮詞。發文人的姓名或名稱通常寫在正文末行空一行的地方。

此外,根據公文的類型和用途,可能還會包括其他格式元素,如便函備忘錄通常不包括稱呼和結尾禮詞,而其他類型的公文可能會包含這些元素。

例如,一個簡單的便函或備忘錄格式可以是這樣:

```

Date: September 12, 2001

To: All Faculty

From: Jim B. Hardemann

Subject: Faculty Meeting

The agenda for the upcoming faculty meeting will be distributed electronically.

```

請注意,上述格式是一般指導原則,具體格式可能會根據公文的具體類型和要求有所變化。