公示是一種重要的行政和溝通工具，其主要作用包括：
公開性和周知性。公示的核心特點是公開性，即所包含的內容和信息向特定範圍內的人員公開，以增強透明度，確保信息被廣泛知曉。這種公開性有助於提高公眾對相關事項的認識，便於監督，並保障公信力。同時，公示的周知性意味著其目的在於確保關注其內容與信息的人都能了解具體情況，從而能夠參與和討論。
法律效力和社會監督。在某些情況下，公示具有法律效力，例如在法律文書送達過程中，公告方式具有法律效力，確保信息的有效傳達。公示還促進了社會監督，通過公開信息，鼓勵公眾對公示內容提出意見和建議，從而維護合法權益和減少糾紛。
改善工作和科學決策。公示被用於徵詢意見、改善工作，其過程和結果應該是公開、公平、公正的，涉及民眾參與和監督。此外，公示還強調科學性和民主性，例如在決策過程中，要求公示的時間科學合理，反映公示過程和結果，確保民眾的意願被充分考慮。
教育和激勵作用。通過公示，可以鼓勵幹部和民眾了解並評價擬提拔人員的政績，促進真抓實幹和廉潔自律，同時激勵幹部敢打敢拼、奮勇爭先。
綜上所述，公示在提高透明度、促進監督、保障法律效力和促進科學決策等方面發揮著關鍵作用。