函信是一種特定的書信形式，通常用於公務或正式場合，其格式和內容都有一定的要求。
在格式方面，函信通常包括標題、正文、落款等部分。標題可能包括髮文機關、事由和文種類別。正文部分，通常需要明確寫出受文單位，然後詳細說明發函的原因、聯繫的事項，並以請研復、請協助等字樣提出具體要求。落款部分則包括法定作者、日期，並可能需要加蓋公章。
在內容上，函信通常用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批準和答覆審批事項。例如，用於調動幹部、聯繫參觀學習、業務聯繫、邀請參觀指導等。函信的語言應當懇切、得體、簡潔、明白、質樸，根據不同的內容和目的，函信的措辭和風格也會有所不同。