受控檔案章是什麼意思

受控檔案章是一種用於標記已校準或已驗證的檔案，以確保其不會被隨意更改或使用的專用印章。這種印章通常由質量部門或與檔案管理相關的部門管理和頒發。受控檔案是指受到組織控制並能對其實施更改的檔案，為更改通知版本，在檔案發生更改時能追溯到全部使用者，並對檔案實施更改，以確保其現行有效。受控檔案須加蓋「受控」印章，分發時應作發放登記，並註明分發號。雖然加蓋受控章是檔案受控的一種表示方式，但受控檔案也可以不用蓋受控章的形式受控，比如可以用筆寫上「受控」兩個字，只要在程式中寫清楚，也是完全可以的。