告示的格式通常包括以下幾個部分：
標題。寫在第一行正中，可以簡單寫上「告示」二字，如果事情重要或緊急，也可以寫「重要告示」或「緊急告示」以引起注意。有時還可以在標題前寫上發告示的單位名稱或告示的主要內容。
稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。如果通知事項簡短，內容單一，有時可以省略稱呼，直接從正文開始。
正文。另起一行，空兩格寫正文。正文的內容根據告示的具體內容而定，可以是告知某項決定、提醒注意事項、布置工作等。
落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期，表明告示的發布者和發布時間。
例如，如果需要寫一個關於工廠安全大檢查的告示，可以這樣安排各部分內容：
標題：寫在第一行正中，例如「告示」。
稱呼：例如「全體員工」。
正文：例如「近來由於工廠事故頻發，現根據上級有關精神要求，進行安全大檢查，對廠區秩序進行整頓，所以在此提醒各位員工在工廠工作時要注意安全。」
落款：例如「xx廠」，然後寫下日期「xxxx年xx月xx日」。