編寫品保8D報告時，可以按照以下步驟進行：
建立解決問題小組。由品質部召集相關人員，若問題無法獨立解決，則通知可能相關的人員組成團隊，團隊成員應具備執行如調整機器、改變製程條件或指揮篩選等任務的能力。
描述問題。品質部收集信息並向小組人員傳達，包括問題發生的時間、地點、嚴重程度、當前狀態、緊急處理方式，以及展示照片和收集到的證物。
執行暫時對策。若問題的真正原因尚未明確，討論並執行臨時措施以防止問題再次發生，如全檢、篩選、手動操作等，並立即實施。
找出問題真正原因。小組人員討論確定問題的真正原因，分析生產條件（如使用魚骨圖）並比較良品與不良品的檢查結果，以找出可能的原因。
選擇永久對策。在找到問題的主要原因後，討論並確定永久性的解決方案，如修理或更新模具等，評估不同對策的優缺點、成本和潛在影響，選擇最佳方案。
實施永久對策。執行選定的永久對策，並監控其效果以確保問題得到根本解決。
驗證並標準化。驗證永久對策的有效性，並確保所有相關流程和標準得到更新和標準化，以防止問題再次發生。
結束報告。總結報告內容，明確指出問題的解決情況，並記錄所有采取的措施和結果。