商洽函的格式主要包括以下幾個部分：
標題。商洽函的標題應明確反映函件的主旨，如「關於…的商洽函」，位於函件頂部中間位置。
稱呼。稱呼應準確無誤，使用尊稱，如「尊敬的…先生/女士」或「尊敬的…單位」，位於標題下方。
正文。正文是商洽函的核心部分，一般包括商洽的原由（發函的原因）、商洽的事項（具體需要商洽的內容），以及希望對方如何配合或回應。
結尾。結尾部分應簡潔明了，表達期待對方積極回響和配合的願望，可以使用禮貌而正式的語言。
發文機關署名和成文日期。在正文的末尾，需要署上發文機關的名稱和成文日期，以便識別和追蹤。
例如，如果是請求某單位推薦畢業生，正文可以包括說明招聘需求、期望對方支持的具體方式等。