回扣的入賬方式取決於具體情況和公司的財務政策。以下是幾種可能的處理方式:
正常情況下的入賬:
如果回扣是按照商品的促銷方式繳納的相關費用,可以記錄為期間費用。
如果對方提供了發票,可以將回扣記作銷售費用中的傭金。
沒有發票的情況:
可能需要將款項從公司基本戶提現到老闆賬戶,再由老闆轉給對方,這種情況下,回扣可能記在其他應收款老闆的名下。
如果長時間累積此類交易,可能會導致老闆名下的其他應收款較多,需要考慮所得稅問題,老闆可能需要繳納20%的所得稅。
找票入賬:
企業可能會讓員工尋找其他發票來入賬,如加油票、過路費、餐飲票等,但這適用於回扣金額較小的情況。
老闆個人支出:
老闆可能會從自己的腰包中拿出錢作為回扣,這樣財務上不會有壓力,因為賬上不會涉及這筆錢。
對方提供服務費發票:
對方可能會提供信息諮詢費或服務費的發票來沖賬。
符合規定的回扣入賬:
根據《企業財務通則(公開徵求意見稿)》的規定,回扣應當以內部銷售政策、契約約定、有效憑證等為依據,並經過內部審批手續。
單獨給客戶的現金折扣可以作為財務費用處理,借:財務費用---現金折扣,貸:銀行存款。
單獨給客戶的非現金回扣,如果客戶提供發票,可以作為促銷費用處理,借:銷售費用-促銷費,貸:銀行存款。
綜上所述,回扣的入賬方式取決於是否有有效的發票或契約支持,以及是否遵循了公司的內部審批流程。不合規的回扣入賬可能會導致財務風險和法律問題。