回復函的格式通常包括以下幾個部分：
收件人：明確指出接收該回復函的具體單位或個人。
發件人：明確指出傳送該回復函的具體單位或個人。
回復內容：針對收件人的來信或要求，明確給出回復。這部分可以是同意、拒絕、提供信息、說明情況等。
具體細節：如果需要，可以附加一些具體的細節，如日期、地點、具體事項等。
結束語：通常使用禮貌性的結束語，如「此致，敬禮」。
落款：發件人的名稱或姓名、日期等。
以下是一個簡單的回覆函範本：
```
[收件人名稱或姓名]
[發件人名稱或姓名]
關於[具體事項]的回覆：
[具體回復內容]
[具體回復內容]
[具體回復內容]
此致，敬禮。
[發件人名稱或姓名]
[日期]
```
在實際使用中，需要根據具體情況調整回復函的內容和格式。例如，如果是對某項請求的回應，需要詳細說明同意或拒絕的理由；如果是對某項政策的諮詢，需要提供相關的政策解釋和指導。總之，回復函應當清晰、準確、有禮貌，並保持正式的書面語風格。