報名材料裝訂成冊指的是將零散的報名材料，如書頁、紙頁或單行本等，通過一定的工序加工成本子，通常包括摺頁、訂本、包封和裁切等過程，最後形成可以順序翻閱的冊本。這樣的冊本便於管理和查閱，是印後加工的一種形式。裝訂的常見方式有膠裝、線裝等。