墓碑文格式通常包括抬頭、正文、落款等部分。以下是詳細介紹：
抬頭。這部分可以寫死者的生前職務、職業等，但有時也可以省去不寫。
正文。正文主要寫明立碑者對死者的稱謂及死者的姓名，如「先考王君某某大人之墓」。對於逝者來說，姓名是其身份的顯著標誌，必須寫在墓碑正中間、最顯著的位置，且字型要寫得大一點，周正顯眼，讓人一眼望之便知墓主人是誰。
落款。落款寫明立碑人的身份、姓名，如果墓碑是墓主人自己出資修建的話，落款可寫直系親屬的名字，比如「孝男某某某敬立」「孝女某某某敬立」。
時間。時間是指逝者的生年和卒葬期，常見的墓碑格式一般字型要寫得較小一些，如果是豎式墓碑，寫於墓碑右邊；橫式墓碑寫於逝者名字下端或墓碑的頂端。
墓志銘。墓志銘常常由標題、正文和落款三部分組成。標題一般由死者名和文種名組成；正文內容由三個方面組成，一是要簡單介紹死者的主要生平經歷；二是要評價死者主要的成就業績及其社會價值；三是要寫出立碑的意義，同時對死者的不幸逝去表示哀悼之情；落款註明立碑的單位名稱、撰文者姓名，同時署上成文日期。
此外，墓碑文的總字數包括時間、正文、落款，必須為五倍加一。