套用格式是Excel和Word中用於快速套用預設的格式樣式的功能，這樣可以提高工作效率。在Excel中，用戶可以通過以下步驟套用格式：
選擇想要套用格式的單元格或單元格區域。
點擊「格式」選單，然後選擇「套用格式」或「自動套用格式」。
在彈出的對話框中，選擇想要的預設格式。
調整所選格式的詳細設定，如字型、對齊方式、框線等。
點擊「確定」按鈕，所選格式將套用於所選單元格區域。
在Word中，用戶可以套用表格格式，步驟如下：
將插入點置於表格中或選擇想要的表格。
選擇「表格自動套用格式」，然後選擇想要的表格樣式。
調整樣式的詳細設定，如框線、底紋、字型等。
點擊「確定」按鈕，所選格式將套用於表格。
此外，還可以使用「格式刷」工具來複製和貼上格式。