格式刷是一個非常有用的工具，用於快速複製和貼上文本或段落的格式，在Word或WPS文檔中使用格式刷的基本步驟如下：
選中你想要複製格式的文本或段落。
在文檔的工具列中找到「開始」選項卡，然後點擊「格式刷」圖示，這個圖示通常是一個小畫刷形狀。
此時，你的滑鼠指針會變成一個帶有小畫刷的形狀，這表示你已經將所選文本的格式複製到格式刷中。
然後，將滑鼠指針移動到你想要套用相同格式的文本上，單擊滑鼠左鍵，被選中的文本就會立即採用你複製的格式。
如果你需要套用格式到多個位置，可以雙擊格式刷圖示來啟動連續使用模式，在這種模式下，你可以依次選擇其他需要套用相同格式的文本段落，每次選擇都會將格式刷套用到選定的文本，要停止使用格式刷，只需再次單擊格式刷圖示或按下鍵盤上的「ESC」鍵。
此外，還有一些高級技巧可以幫助提高工作效率，例如，你可以按住「Ctrl」鍵並單擊一次，然後再單擊其他的文本，以連續套用格式；或者按住「Shift」鍵並拖動滑鼠選擇一片文本區域，然後鬆開「Shift」鍵，以套用格式。