使用Excel記賬的方法如下：
創建空白Excel表格。打開Excel並創建一箇空白工作簿，在表格中定義時間、收入、支出和結餘等要素，例如，在A1列定義時間，B1列定義收入，C1列定義支出，D1列定義結餘。
定義函數。在D2格中輸入公式“=B2-C2”，表示結餘等於當日收支差加上以前的結餘。然後在D3格中輸入公式“=B3-C3+D2”，用於計算所有日期的結餘。
錄入數據。在表格中填寫錄入時間、收入和支出，Excel會自動計算並更新結餘和其他相關數據。
建立會計科目與科目代碼。在Excel中錄入完整的科目代碼和科目名稱，這些信息可以通過財務系統導出後直接粘貼到表格中。
製作記賬憑證表單。設置一些通用的列標題，如日期、科目代碼、科目名稱等，並對這些列進行有效性驗證和公式設置，例如，對日期列進行有效性設置，防止輸入錯誤的日期。
數據統計分析。使用Excel的超級表功能進行數據統計，可以方便地使用統計功能，如篩選和排序，進行數據分析。
此外，還可以設置條件記賬，如彙總特定時間範圍的收支數據，或按月統計收支情況，以便於賬務決策者及時瞭解各項賬務收支數據。