使用USB的主要步驟如下：
找到USB接口。在筆記本電腦上，USB接口一般都在電腦的側面或背後；對於臺式電腦，接口一般都有前置接口，在後面也可能有幾個接口，前置接口可能在小翻板後面。
插入USB。輕輕地將USB一端插入USB接口，注意不要用蠻力，USB只能朝一箇方向插入，如果插不進去，嘗試將USB翻個面。插入USB後，Windows系統會自動安裝閃存，可能會在電腦桌面右下角看到提示。
查看連接的設備。在電腦中打開“我的電腦”或“文件資源管理器”，在這裏能夠找到所有接入電腦的設備，通常USB的名稱是製造商的名字，雙擊可以打開USB設備。
傳輸文件。將文件從電腦複製粘貼到USB中，或者從USB複製粘貼到電腦。
拔出USB。傳輸完成後，安全地拔出USB設備，確保在拔出之前電腦已經停止使用該設備。
對於手機和電腦的連接，需要確認手機的USB連接方式，目前主要的連接方式有MTP（媒體傳輸協議）和PTP（圖片傳輸協議）。使用USB數據線連接手機和電腦，連接後，可以在電腦上打開文件管理器訪問手機內的文件。還可以使用第三方應用程序來管理和傳輸數據，例如豌豆莢、360手機助手、騰訊應用寶等。
此外，某些USB設備（如realme UI）支持通過網絡共享，可以在電腦上使用手機的數據網絡上網。在使用USB時，確保所有USB型號都備齊在庫，根據連接設備更新的情況選擇合適的USB標準或型號。