修改批註名字的方法取決於使用的軟體，以下是幾種常見的方法：
在Word中修改批註名字。點擊左上角的「檔案」選項，選擇「選項」，在彈出的對話框中選擇「常用」，在「縮寫」處輸入想在審閱批註中顯示的姓名。之後，點擊「確定」。打開文檔，點擊工具列的「審閱」，選擇「修訂」，然後點擊「更改用戶名」。在彈出的選項里找到並點擊「更改用戶名」，進入Word選項設定界面，進行個性化設定，在此選項下面將用戶名和縮寫修改為需要的作者姓名。
在Excel中修改批註名字。首先，點擊「DIY工具箱」，找到「批註」模組，在該模組中找到並點擊「修改批註作者名」。在彈出的對話框中選擇批註所在區域，然後根據要求編輯要修改的作者名。
在WPS中修改批註名字。點擊WPS工具列中的「檔案」，選擇「選項」，點擊「用戶信息」修改姓名。之後，返回WPS文檔，點擊工具列中的「審閱」，選擇「插入批註」，此時顯示的用戶名為修改後的名稱。