插入文本框的步驟如下：
打開你需要編輯的文檔，無論是PowerPoint還是Word。
在選單欄中找到「插入」選項。
在「插入」選項卡中，找到「文本框」選項並點擊。
此時滑鼠游標會變成十字形狀，在需要插入文本框的位置拖動滑鼠，繪製出一個文本框。
在文本框中輸入需要的內容，可以調整字型、大小和顏色等屬性。
可以調整文本框的大小或位置角度。
此外，在PowerPoint中，你還可以選擇文本框的橫排或豎排方式，以及繪製不規則形狀的文本框來使文字內容以更加創意的方式呈現。在Word中，你還可以選擇文本框的形狀和顏色，以及設定文本框的框線、填充顏色和透明度等屬性。