撰寫會議記錄通常遵循以下步驟：
記錄會議主要內容。確保完整記錄所有會議內容，可以使用錄音筆或類似工具將聲音內容轉換成文字。
記錄討論的問題及解決方案。詳細記錄會議中討論的問題以及達成的共識和解決方案。
記錄會議的關鍵人物和觀點。突出重要人物的發言、建議和核心結論，使用序列號、字體、顏色等強調重點。
列出已決議和待解決事項。明確列出會議已決議的事項和需要後續跟進的問題。
明確責任和期限。詳細列明決議事項的負責人、完成時間、最後期限和反饋時間節點。
確保記錄的準確性和清晰度。在分發前檢查所有細節，確保記錄的準確性和清晰度。
與參會人員進行協作和確認。會議記錄完成後，與參會人員進行協作，根據後續執行和反饋進行修改和補充。
保存會議記錄以便將來參考。保存會議記錄和紀要，作爲未來跟蹤決策和衡量進度的寶貴資源。
在整個過程中，使用速記或縮寫來跟上會議節奏，並使用標題來組織筆記要點和編號列表，這將有助於更有效地查閱具體信息。