查詢政府檔案的步驟通常包括以下幾種方法：
利用政府官方網站。訪問相應級別的政府官方網站（例如國務院、省級或市級人民政府網站），在網站上找到「政務公開」或類似的欄目，然後根據需要選擇相應的檔案類型進行搜尋。
使用專門的政策檔案庫。如國務院客戶端的國務院政策檔案庫，通過搜尋框輸入關鍵字來搜尋特定的政府檔案。
部門特定網站。對於特定的部門或機構，直接訪問其官方網站，在「政務公開」或類似欄目中查找所需檔案。
申請政府信息公開。如果需要的檔案在網站上找不到，可以向相應的政府部門提出信息公開申請，但需注意，某些檔案可能因涉密而不宜公開。
使用專業的檢索工具。如文摘、索引等，這些工具可以幫助用戶從不同角度查找政府檔案。
此外，還可以通過追溯法利用已有文獻所附的參考文獻進行追蹤查找，這種方法在沒有或缺少檢索工具時可能更有效。