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如何記現金日記帳

現金日記賬的登記主要包括以下步驟和注意事項:

登記前的準備工作。首先,需要審核原始憑證與記賬憑證,確保其準確無誤。

登記過程。出納人員根據審核無誤的記賬憑證,按照經濟業務發生的日期填寫日期欄,根據記賬憑證的字第號填寫憑證欄,根據經濟業務內容簡要清晰地填寫摘要欄,然後根據經濟業務是收入還是支出,在貸方或借方登記相應的金額。

登記要求。每一筆賬都要記名記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等,經濟業務的摘要不能過於簡略,以清楚地表述業務內容,便於事後查對;文字和數字必須整潔清晰、準確無誤;必須連續登記,不得跳行,隔夜不得隨便更換賬頁和撕去賬頁;每一賬業記完後必須按規定轉業本,合計記錄發生錯誤時必須按規定方法更正,如畫線更正、紅字更正、補充登記等;現金日記賬必須逐日結出餘額,每日日未必須按規定結賬,現金日記賬不得出現戴方餘額或紅字餘額;使用鋼筆以藍黑色墨水書寫,不得使用原子筆、銀行複寫賬戶除外或鉛筆書寫,但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記。

賬本格式。現金日記賬一般採用三欄式、多欄式或收付分頁式。在實際工作中,大多數使用三欄式賬簿,設有借方、貸方、餘額三欄。

核對和檢查。現金日記賬要每日結出餘額並與庫存數核對,每月月末結賬。為了確保賬本的安全完整,現金日記賬必須採用訂本式賬本。

通過這些步驟和注意事項,可以有效地進行現金日記賬的登記和管理。