寄件格式主要包括信封和明信片兩部分。
信封的格式：
信封的左上角有六個小方框，用於填寫收信人的郵編。
信封的第二行中間寫收信人的姓名。
信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。
信封的正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區，不要在這個區域裡寫字或署名。
信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
托人轉交的信，在信封上要寫「面交」「煩交」等字樣。
明信片的格式：
明信片的左上角用於填寫收件人所在地郵編。
明信片右邊有三條橫線，有的只有兩條橫線，這三條橫線的前兩條：第一行請填寫收件人地址，第二行請填寫收件人姓名。
明信片右邊第三行用於填寫寄件人地址信息和姓名。
在右下角右邊填寫寄件人所在地郵編。
可以寫上對親友的祝福，亦或是其他溫馨的話語。
貼郵票，買一張郵票，貼在明信片的右上角，投入信箱。
以上是寄件格式的基本要求，具體還需要根據實際情況進行調整。