工作檔案格式是指電腦為了存儲信息而使用的對信息的特殊編碼方式，用於識別內部儲存的資料，每種檔案格式通常會有一種或多種擴展名可以用來識別，但也可能沒有擴展名。常見的檔案格式包括：
文本檔案格式。如.txt、.doc、.docx。.txt格式為純文本格式，不包含任何格式化信息，適用於簡單的文本存儲；.doc和.docx格式為微軟Word文檔格式，支持更豐富的文本格式和排版，適用於複雜的文檔編輯和排版。
表格檔案格式。如.xls、.xlsx、.csv。.xls和.xlsx格式為微軟Excel表格格式，支持複雜的數據處理和計算；.csv格式為逗號分隔值格式，適用於簡單的數據存儲和交換。
圖像檔案格式。如.jpg、.png、.gif。.jpg格式為常見的壓縮圖像格式，適用於存儲照片和圖像；.png格式為支持透明背景的圖像格式，適用於設計圖和網頁圖像；.gif格式為支持動畫的圖像格式，適用於簡單的動畫圖像。
公文檔案格式。如.docx、.xlsx、.pdf。.docx格式為微軟Word文檔格式，適用於公文編輯；.xlsx格式為微軟Excel表格格式，適用於數據統計和分析；.pdf格式為Portable Document Format，適用於文檔的發布和分享。
每種檔案格式都有其特定的用途和優勢，選擇合適的檔案格式取決於文檔的複雜程度和需求。