以下是序言署名和落款的格式：
發文機關署名。在公文上，發文機關通常位於成文日期之上，居中編排。印章應端正地居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期位於印章中心偏下的位置。印章頂端應上距正文（或附屬檔案說明）一行之內。
單一機關行文時的署名。在正文（或附屬檔案說明）下空一行右空二字編排發文機關署名。發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關首字右移二字。如果成文日期長於發文機關署名，應使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時的署名。應先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。
落款稱謂。長輩可用「吾師」「道長」「學長」「先生」「女士（小姐）」；平輩或小一輩可用「兄」「弟」「仁兄」「尊兄」「大兄」「賢兄（弟）」「學兄（弟）」「道兄」「道友」「學友」「方家」「先生」「小姐」「法家」（對書畫或某一方面有專長之稱）；關係較親密的可用「學（仁）弟」「吾兄（弟）」；老師對學生可用「學（仁）弟」「學（仁）棣」「賢契」「賢弟」；同學可用「學長」「學兄」「同窗」「同硯」「同席」。