必要性分析方法是一種通過收集和分析信息或資料來確定是否需要通過培訓來解決組織存在問題的系統方法。它包括一系列的具體方法和技術，旨在徹底分析組織，以確定組織中所存在的問題的類型以及是否可以由培訓來解決這些問題。此外，這種方法還涉及到運用培訓方式來解決這些問題的成本和收益如何等一系列問題。以下是一些常用的必要性分析方法：
問卷法。採用隨機樣本、分層樣本或普查進行調查或民意測驗，可以包括開放式、投射式、等級排列等問卷形式。
觀察法。這種方法可以是技術性的，如時間動作研究，也可以是觀察特定行為、組織機構或程式的有效性。
關鍵人員訪談。通過訪談關鍵人員，如董事會會長、業務承辦人等，以了解培訓需求。
資料調查。通過分析專業期刊、訊息、工業界報、貿易雜誌及機構內部出版物等，獲取調查資料。
訪問法。這種方法可以是正式的或非正式的，結構性的或非結構性的，或者兩者兼有。
分組討論。通過集中進行工作分析、群體問題分析、群體目標確定等，使用頭腦風暴法、組織對照法等群體工作藝術。
測試法。通過問卷混合形式或功能導向，用於測試技術知識熟練程度。
工作樣本法。採用書面形式，如廣告設計、項目建議等。
以上方法可以根據具體情況和需求靈活運用，以確保分析結果的準確性和實用性。