使用PPT模板的基本步驟如下：
打開PowerPoint並創建新的演示文稿，可以通過點擊「檔案」選單，然後選擇「新建」，在搜尋框中輸入模板的關鍵字或瀏覽可用的模板類別來選擇模板。
如果已經知道要使用的模板檔案的位置，可以跳過這一步，直接選擇模板檔案並打開它。
在「開始」頁面，點擊「更多模板」，以查看所有可用模板，使用「搜尋」功能查找特定的模板，或者點擊「瀏覽」來找到自定義模板資料夾。
如果需要套用自定義模板，可以點擊「個人」或「自定義」選項（這取決於PowerPoint版本），這裡將顯示之前保存的模板，如果模板不在列表中，需要點擊「檔案」 > 「打開」，然後瀏覽到包含模板的資料夾，模板檔案通常具有「.potx」擴展名。
從資料夾中導入模板，如果上述方法未能直接套用模板，可能需要先將模板檔案複製到PowerPoint的默認模板資料夾中，這個資料夾的位置可能因作業系統和PowerPoint版本而異，通常，可以在文檔庫下的「PowerPoint 模板」資料夾中找到它。
將「.potx」檔案複製到該位置後，重新啟動PowerPoint並按照上述步驟查找個人或自定義模板。
使用PPT模板的注意事項如下：
確保模板檔案（.potx）是可訪問的，並且已經保存在電腦或網路上的一個位置。
在某些版本的PowerPoint中，可能需要先將模板保存到特定的資料夾中，才能在創建新演示文稿時看到它們作為選項。
注意檢查模板中是否有不需要的背景音樂或動畫效果，如果有，應及時刪除。
模板中的文本框文字對齊方式可能不一致，輸入對應文字後，需要修改為統一的樣式。