使用FTP的步驟通常包括以下幾部分：
準備FTP賬戶。在需要連接的計算機上創建一箇FTP賬戶。這通常通過計算機的管理員控制檯完成，選擇“本地用戶和組”中的“用戶”，然後創建一箇新賬戶並設置密碼。
配置FTP服務器。如果需要在服務器上運行FTP服務，需要安裝和配置FTP服務器軟件。這通常涉及在服務器上安裝FTP服務器軟件（如Windows系統中的Internet Information Services (IIS)的FTP組件，或Linux系統中的VsFTPD），並配置相應的參數，如FTP站點名稱、物理路徑、訪問權限等。
連接到FTP服務器。使用FTP客戶端軟件連接到FTP服務器。這通常涉及輸入FTP服務器的地址、用戶名和密碼。在客戶端軟件中，可以選擇不同的FTP模式，如主動模式（Active）或被動模式（Passive），以及是否使用加密連接（如SSL）。
上傳和下載文件。登錄到FTP服務器後，可以使用FTP命令上傳文件到服務器或下載文件到本地計算機。這包括使用get命令下載文件，和使用put命令上傳文件。
管理FTP賬戶和權限。可以通過FTP客戶端軟件管理FTP賬戶的權限，例如設置不同的用戶對文件的讀取、寫入和執行權限。
此外，還可以使用命令行工具連接到FTP服務器，例如在Windows系統中，可以使用命令行工具如“ftp”或“控制面板”中的“Internet Information Services (IIS)管理器”來配置和管理FTP服務器。