使用PPT模板的步驟如下：
檢查額外元素。確保模板中的背景音樂、切換動畫等額外元素對你來說是有用的。如果不必要，應立即刪除，以免在播放幻燈片時造成干擾。
刪除提示性文字。模板中可能會有一些提示性文字，這些文字在完成整個檔案製作後應被刪除，以免影響翻頁瀏覽。
調整文本框對齊方式。如果模板中的文本框對齊方式不一致，需要統一調整。
套用模板。在PowerPoint中，可以通過「瀏覽主題」來導入模板。選擇一個主題模板後，點擊「套用」按鈕即可。
使用母版編輯。如果需要批量操作，如添加Logo或刪除不需要的元素，可以使用「幻燈片母版」進行編輯。在「幻燈片母版」中，可以調整主題頁和版式頁的內容。
製作個性化模版。如果需要一個特定於自己的模板，可以將自定義的圖片插入到母版中，並刪除不需要的圖片。完成後，保存為「演示文稿設計模版」，以便在任何時候使用。
設定模板。在編輯模板時，可以更改主模板的背景顏色，這樣所有新建的幻燈片都會使用這個顏色。還可以在模板中插入板式，創建一個自定義的模板板式，以便快速新建具有特定背景模板的幻燈片。
通過這些步驟，你可以有效地使用和編輯PPT模板。