發送傳真的步驟大致如下：
準備材料。需要準備要發送的文檔或文件，如果使用傳真機，還需確保傳真機已連接到電話線和電源。
設置傳真機或服務。如果使用傳真機，需將其設置爲準備發送文件的狀態；如果使用互聯網傳真服務，登錄賬戶並按照說明完成設置。
準備文檔。將需要發送的文件放入傳真機或掃描並保存到計算機上。
設置傳真參數。根據傳真機或服務的要求，設置傳真的參數，如傳真封面、編號等。
撥打傳真號碼。在傳真機上手動撥打電話號碼或直接從存儲器中導入電話號碼，或通過互聯網傳真服務直接輸入接收方的傳真號碼。
發送傳真。確認所選的文件和參數無誤後，按下“發送”按鈕開始傳送。
發送過程中，傳真機會發出吱吱的聲音，這是正常現象。發送成功後，通常會有回執單打印出來，顯示發送的詳細信息。如果是使用打印機發傳真，步驟類似，但需先將文件放置在打印機的輸入口處。