接機的流程大致如下：
提前準備。確定接機人員的姓名、人數、性別等信息，確認航班號和到達時間，確保提前到達機場。
前往機場。可以選擇乘坐地鐵、出租車或自駕前往機場。如果是自駕，需要注意機場的停車規定。
在機場等待。到達機場後，前往相應的航站樓和到達口等待。可以在顯眼的位置等待，如航站樓的出口處，並告知接機人你的具體位置。如果可能，可以準備接機牌或鮮花以示識別。
接機時的溝通。保持手機暢通，以便確認接機人的準確到達時間。接到人後，可以告知其當地的天氣情況、行程安排等，以便其更好地適應環境。
離開機場。完成接機後，根據預先安排的行程，將接機人送往目的地。
以上步驟可以根據實際情況進行調整。例如，如果接機人需要前往特定的目的地，如酒店或公司，可以在接到人後直接前往。