VLOOKUP函式是Excel中用於垂直查找的函式，其基本格式和用法如下：
語法。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value是查找的值，table_array是包含數據的表格或範圍，col_index_num表示要返回的匹配值在表格中的列號，range_lookup（可選）指定是否進行近似匹配。如果為TRUE或省略，則進行近似匹配；如果為FALSE或0，則進行精確匹配。
查找方式。精確查找，當需要從表格中查找確切匹配的值時使用，例如，查找某個特定的姓名或編號。近似查找，當需要查找與給定值最接近的匹配項時使用，例如，根據薪資等級查找薪資範圍。格式不一致的查找，如果查找值和表格中的數據格式不同（如大小寫或文本與數字），可以使用高級技巧來處理，如將查找值轉換為大寫或使用分列功能調整列的格式。
特殊情況。多條件查找，當需要基於多個條件進行查找時，可以使用數組公式或輔助列來處理一對多的匹配問題。反向查找，當需要從右側的數據表中查找左側的數據時，可以使用反向VLOOKUP公式。
通過理解和套用這些基本原則，可以在Excel中高效地使用VLOOKUP函式來執行各種查找任務。